# 경영진 보고용 전략 보고서 작성 톤앤매너 가이드 *(대형 건설사 전략기획실 기준)* --- # Ⅰ. 보고서의 기본 철학 ## 1. 정보 정리가 아닌 의사결정 문서 이 보고서는 시장 정보를 설명하는 자료가 아님. 경영진이 “결정”할 수 있도록 설계된 문서임. 따라서 모든 문장은 다음 질문에 답해야 함. * 이 내용이 회사의 수익성에 어떤 영향을 주는가 * 이 내용이 리스크 구조에 어떤 변화를 주는가 * 이 판단에 따라 무엇을 결정해야 하는가 설명 중심, 배경 중심 서술은 최소화하고 판단 중심 구조로 작성함. --- ## 2. 작성자의 관점 작성자는 분석가가 아니라 전략 책임자임. 외부 시각이 아니라 “우리 회사 관점”에서 서술해야 함. * 우리에게 기회인가 * 우리에게 리스크인가 * 우리 자본 구조에 부담인가 * 우리 경쟁력으로 통제 가능한가 객관적 설명 뒤에는 반드시 회사 관점의 판단이 따라야 함. --- # Ⅱ. 문장 구조 원칙 ## 1. 단정적이고 간결한 문장 문장은 짧고 단정적으로 작성함. 추상적 표현, 모호한 전망, 감정적 어조는 배제함. ### 지양 표현 * 매우 중요하다 * 상당한 영향이 예상된다 * 적극적으로 대응해야 한다 * 위기이자 기회이다 * 향후 주목할 필요가 있다 ### 권장 표현 * 수익성 압박 요인임 * 리스크 구조 확대됨 * 통제 전략 필요함 * 선별 적용이 타당함 * 보수적 접근 불가피함 --- ## 2. 결론 선제시 구조 핵심 판단을 먼저 제시하고, 그 근거를 설명하는 구조를 유지함. 권장 구조: 1. 판단 또는 결론 제시 2. 구조적 원인 설명 3. 전략적 시사점 제시 이 방식은 경영진이 핵심을 빠르게 이해할 수 있도록 도움. --- ## 3. 문제–원인–대응 구조 보고서는 문제를 단순히 나열하지 않음. 반드시 구조적 원인과 대응 방향까지 연결해야 함. * 현상 설명에서 끝나지 않음 * 원인 구조를 설명함 * 회사 차원의 대응 방향 제시 문제 제시만 하고 전략적 연결이 없는 서술은 지양함. --- ## 4. 비교 기반 판단 구조 전략 보고서는 비교를 통해 판단을 도출함. * 선택지 A vs 선택지 B * 상급지 vs 비상급지 * 공격적 확장 vs 보수적 집중 비교를 통해 왜 특정 방향이 타당한지 설명함. 판단 근거는 반드시 재무적 또는 리스크 관점과 연결함. --- # Ⅲ. 전체 톤앤매너 ## 1. 냉정하고 분석적인 톤 보고서는 감정적이거나 낙관적·비관적이어서는 안 됨. 구조를 진단하고, 영향도를 분석하고, 판단을 제시하는 톤을 유지함. “위기”나 “기회” 같은 표현은 최소화하고, “수익성 압박 구조”, “레버리지 리스크 확대”처럼 구조 중심 용어 사용함. --- ## 2. 실행 중심 서술 보고서는 이론적 분석에 머물지 않음. 실행 가능한 방향성을 포함해야 함. * 무엇을 바꿔야 하는가 * 무엇을 줄여야 하는가 * 무엇에 투자해야 하는가 * 무엇을 중단해야 하는가 실행 가능성이 없는 제안은 포함하지 않음. --- ## 3. 재무 중심 사고 반영 전략 보고서는 반드시 재무적 사고를 반영해야 함. * IRR * ROE * 유동성 * 우발채무 * 금융비 * 마진 구조 모든 판단은 재무 영향과 연결되어야 함. 시장 설명이 재무 구조와 연결되지 않으면 전략 보고서로서 의미가 약해짐. --- # Ⅳ. 서술과 표의 균형 ## 1. 서술 중심, 구조화 보조 권장 비율: * 서술: 약 65~70% * 표 및 구조화 요소: 약 30~35% 서술은 맥락과 판단을 설명하는 역할을 함. 표는 구조적 비교와 의사결정 기준을 명확히 하는 역할을 함. --- ## 2. 표 작성 원칙 ### 1) 최소 3열 이상 구성 2열 표는 단순 정리 수준에 그침. 표는 비교·판단·영향까지 담아야 함. 예시 구조 유형: * 변수 / 현재 구조 / 영향 / 대응 방향 * 전략 항목 / 실행 수준 / 재무 효과 / 리스크 --- ### 2) 표는 요약 수단 표는 본문을 대체하지 않음. 본문에서 충분히 설명한 내용을 압축 정리하는 역할로 사용함. 표만 보고도 핵심 메시지가 전달되도록 설계하되, 표가 본문의 논리를 대신하지 않도록 주의함. --- # Ⅴ. 숫자와 근거 표현 방식 ## 1. 범위 기반 수치 사용 단일 확정 수치 표현은 지양함. 시장과 재무 변수는 범위 또는 시나리오로 표현함. 예시 방식: * 7~9% 범위 * 25~30% 상승 * 금리 +1%p 시 영향 이 방식은 불확실성을 반영하고 현실성을 높임. --- ## 2. 추정과 사실의 구분 통계 기반 수치와 내부 추정치는 구분하여 서술함. 가정이 포함된 경우 명확히 시나리오임을 밝힘. 이는 보고서의 신뢰도를 높이는 핵심 요소임. --- # Ⅵ. 피해야 할 서술 방식 * 언론 기사 요약식 구성 * 정책 나열식 정리 * 근거 없는 낙관적 전망 * 경쟁사 평가 중심 서술 * 감정적 표현 * 미확인 추정 단정 보고서는 객관적이고 구조 중심이어야 함. --- # Ⅶ. 마지막 문장의 원칙 보고서는 방향 제시에서 끝나지 않음. 의사결정 필요성을 명확히 해야 함. 마지막 문장은 다음 중 하나의 기능을 수행해야 함. * 전략 전환의 필요성 강조 * 실행 지연 시 비용 명시 * 경영진 판단 요청 전략 보고서의 목적은 설득이 아니라 결단을 유도하는 것임. --- # 최종 원칙 전략 보고서는 잘 쓰는 것이 목적이 아님. 경영진이 **리스크를 이해하고 방향을 결정할 수 있도록 만드는 것**이 목적임. 모든 문장은 그 목적에 기여해야 함.